Proces wydawniczy w Wydawnictwie Nauka i Innowacje obejmuje kolejne etapy prowadzące od zgłoszenia propozycji wydawniczej do publikacji i wprowadzenia książki do obiegu. Jego organizacja opiera się na rozdzieleniu oceny naukowej i decyzji merytorycznych od redakcyjnej, technicznej, produkcyjnej i dystrybucyjnej realizacji publikacji.

1. Zgłoszenie publikacji

Proces rozpoczyna się od przekazania Wydawnictwu propozycji wydawniczej wraz z materiałami umożliwiającymi ocenę charakteru i zakresu planowanej publikacji. Autor lub redaktor naukowy przekazuje kompletny maszynopis oraz podstawowe informacje dotyczące publikacji i jej autorów. Szczegółowe wymagania dotyczące przygotowania tekstu, materiałów ilustracyjnych, bibliografii, przypisów oraz wymaganych oświadczeń określają odrębne wytyczne dla autorów.

2. Wstępna kwalifikacja

Zgłoszona publikacja podlega wstępnej ocenie pod kątem jej charakteru naukowego, zgodności z profilem Wydawnictwa oraz spełnienia podstawowych wymogów formalnych. Profil Wydawnictwa Nauka i Innowacje koncentruje się przede wszystkim na naukach o polityce i administracji, archeologii oraz ekonomii. Wydawnictwo jest również otwarte na projekty interdyscyplinarne związane z tymi obszarami.

Po pozytywnej kwalifikacji wstępnej publikacja zostaje skierowana do dalszej oceny naukowej.

3. Recenzja naukowa

Monografie naukowe publikowane przez Wydawnictwo podlegają niezależnej recenzji naukowej. Recenzent dobierany jest z uwzględnieniem jego kompetencji w zakresie problematyki podejmowanej w publikacji oraz zasad bezstronności i unikania konfliktu interesów. Recenzja służy ocenie wartości naukowej pracy, jej oryginalności, poprawności metodologicznej oraz znaczenia dla reprezentowanej dyscypliny. Może również zawierać uwagi i zalecenia wymagające wprowadzenia zmian przed przyjęciem publikacji do wydania.

Szczegółowe zasady recenzowania określa odrębna procedura recenzyjna Wydawnictwa.

4. Decyzja o przyjęciu do wydania

Po zakończeniu procesu recenzyjnego i – jeżeli jest to wymagane – wprowadzeniu przez autora lub redaktora naukowego zaleconych zmian podejmowana jest decyzja o przyjęciu publikacji do wydania. Podstawą decyzji są wartość naukowa publikacji, wyniki recenzji, zgodność z profilem Wydawnictwa oraz spełnienie obowiązujących standardów etycznych i wydawniczych. Warunki finansowania publikacji nie stanowią podstawy decyzji o zakwalifikowaniu monografii do wydania.

5. Przygotowanie redakcyjne i techniczne

Po przyjęciu publikacji rozpoczyna się etap jej przygotowania do wydania, realizowany we współpracy z Grupą Wydawniczą FNCE. W zależności od charakteru książki obejmuje on redakcję językową i techniczną, korektę, skład i łamanie, przygotowanie materiałów ilustracyjnych, opracowanie projektu okładki oraz przygotowanie plików produkcyjnych. Autor lub redaktor naukowy uczestniczy w odpowiednich etapach prac, w szczególności zatwierdzając zmiany wymagające decyzji merytorycznych oraz końcową wersję publikacji.

6. Produkcja i publikacja

Po zakończeniu prac redakcyjnych i technicznych publikacja kierowana jest do przygotowania wersji drukowanej, a w przypadku publikacji wydawanych również elektronicznie – odpowiednich wersji cyfrowych ( w tym opartych na modelu Open Access).  Na tym etapie przygotowywane są również dane i materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania publikacji w obiegu księgarskim, bibliotecznym i cyfrowym.

7. Dystrybucja i upowszechnianie

Publikacje Wydawnictwa Nauka i Innowacje są wprowadzane do systemu sprzedaży i dystrybucji realizowanego we współpracy z Grupą Wydawniczą FNCE. Obejmuje on sprzedaż poprzez własne kanały internetowe, platformy sprzedażowe oraz współpracę z dystrybutorami i siecią hurtową. Grupa odpowiada również za magazynowanie publikacji, realizację zamówień i wysyłkę książek.

Wybrane publikacje mogą być udostępniane w wersji elektronicznej, w tym również w modelu otwartego dostępu (Open Access), zgodnie z zasadami przyjętymi dla danej publikacji.