Regulamin Rady Wydawniczej Wydawnictwa Nauka i Innowacje

1. Charakter i cel Rady

1. Rada Wydawnicza Wydawnictwa Nauka i Innowacje, zwana dalej „Radą”, jest gremium opiniodawczo-doradczym Wydawnictwa.
2. Rada wspiera kształtowanie profilu naukowego i polityki wydawniczej oraz działania służące utrzymywaniu jakości i rzetelności publikacji naukowych.
3. Rada działa z poszanowaniem niezależności recenzentów oraz zasad etyki publikacyjnej.

2. Skład Rady

1. W skład Rady wchodzą osoby posiadające dorobek naukowy i kompetencje odpowiadające profilowi Wydawnictwa.
2. Skład Rady powinien zapewniać reprezentację podstawowych obszarów działalności Wydawnictwa oraz możliwość opiniowania projektów interdyscyplinarnych.
3. Aktualny skład Rady jest podawany do publicznej wiadomości na stronie internetowej Wydawnictwa.
4. Rada wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego, który koordynuje jej prace.

3. Zadania Rady

1. Do zadań Rady należy w szczególności:

• opiniowanie profilu naukowego i kierunków rozwoju Wydawnictwa;
• opiniowanie zasad kwalifikowania publikacji oraz standardów procesu wydawniczego i recenzyjnego;
• okresowa ocena zgodności działalności Wydawnictwa z przyjętą polityką wydawniczą;
• formułowanie rekomendacji dotyczących rozwoju katalogu, w tym publikacji o szczególnym znaczeniu dla reprezentowanych dyscyplin;
• wspieranie stosowania zasad etyki publikacyjnej, rzetelności naukowej i przeciwdziałania nierzetelnym praktykom publikacyjnym;
• opiniowanie kierunków upowszechniania monografii naukowych, w tym działań zwiększających ich dostępność i widoczność w obiegu krajowym;
• przedstawianie opinii w innych sprawach naukowych i wydawniczych przekazanych Radzie przez Wydawnictwo.

2. Rada nie zastępuje recenzentów naukowych i nie sporządza recenzji wydawniczych w ramach swoich zwykłych zadań.

4. Tryb pracy

1. Rada pracuje w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku.
2. Prace Rady mogą odbywać się podczas posiedzeń stacjonarnych, zdalnych lub hybrydowych, a także w trybie obiegowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
3. Posiedzenia lub konsultacje Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy albo na wniosek Wydawnictwa.
4. Opinie i rekomendacje Rady są przyjmowane zwykłą większością głosów osób uczestniczących w danej sprawie. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
5. W sprawach wymagających wiedzy specjalistycznej Rada może korzystać z konsultacji ekspertów spoza jej składu.

5. Konflikt interesów i poufność

1. Członek Rady nie uczestniczy w opiniowaniu sprawy, jeżeli występują okoliczności mogące podważać jego bezstronność, w szczególności gdy jest autorem, współautorem lub redaktorem naukowym publikacji będącej przedmiotem konsultacji.
2. Członkowie Rady są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do niepublicznych materiałów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem funkcji.
3. Wyłączenie członka Rady z danej sprawy odnotowuje się w dokumentacji prac Rady.

6. Dokumentowanie działalności

1. Działalność Rady jest dokumentowana od dnia wejścia w życie niniejszego regulaminu.
2. Dokumentacja może obejmować protokoły lub notatki z posiedzeń, wyniki głosowań, opinie i rekomendacje przyjęte w trybie obiegowym oraz korespondencję elektroniczną potwierdzającą przeprowadzenie konsultacji.
3. Dokumentację prac Rady przechowuje Wydawnictwo w sposób umożliwiający potwierdzenie zakresu i przebiegu jej działalności.

7. Relacja z procesem wydawniczym

1. Proces kwalifikowania i recenzowania poszczególnych monografii jest prowadzony zgodnie z odrębnymi procedurami Wydawnictwa.
2. Rada może opiniować rozwiązania systemowe dotyczące procesu wydawniczego, nie naruszając niezależności recenzentów ani odpowiedzialności Wydawnictwa za decyzję o przyjęciu publikacji.
3. Warunki finansowania publikacji nie mogą wpływać na standardy naukowe, zasady recenzowania ani rekomendacje Rady.

8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia.
2. Zmiany regulaminu wymagają formy przyjętej dla jego ustanowienia.
3. Rada dokonuje okresowego przeglądu zasad swojej pracy oraz może rekomendować ich zmianę odpowiednio do rozwoju Wydawnictwa i obowiązujących standardów działalności wydawnictw naukowych.